ทุกวันนี้ไม่ว่าเราจะทำอะไรที่เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสาร และเทคโนโลยีบนคอมพิวเตอร์ หรือสมาร์ทโฟน ก็จำเป็นที่จะต้องมีเรื่องที่ต้องใช้อีเมล์เข้ามาเกี่ยวข้องด้วยเสมอ เพราะทุกกิจกรรมออนไลน์ สมัครแอปไหน หรือเปิดบริการอะไร ก็จะต้องมีการใช้อีเมล์ของเรา เพื่อยืนยันตัวตนทุกครั้งไป ซึ่งนั้นคือสิ่งที่ยืนยันได้เลยถึงความสำคัญของอีเมล์ ที่เราใช้กันมานานตั้งแต่ไหนแต่ไร และเพื่อให้มองเห็นถึงความสำคัญของอีเมล์ที่เป็นมากกว่า User กับ Password ที่เราต้องจำแล้ว ลองมาดูเรื่องราวดี ๆ ที่เรานำมาฝากกัน

อีเมล์คือความปลอดภัยที่เราไว้ใจได้เสมอ

อย่างที่เราบอกไปในข้างต้น ว่าเรามักจะต้องใช้อีเมล์เพื่อยืนยันตัวตนในการสมัครและใช้บริการต่าง ๆ นั่นคือหนึ่งความปลอดภัยทางเทคโนโลยี ที่ผู้ให้บริการแอปพลิเคชันหรือบริการอื่น ๆ รวมไปถึงผู้ใช้งานอย่างเราจะต้องให้ความสำคัญ เพราะทุกวันนี้ด้วยความกว้างไกลและรวดเร็วของการสื่อสาร ทำให้คนสามารถเข้าถึงกันได้ง่าย แน่นอนว่าก็ย่อมที่จะมีเรื่องของพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์รวมอยู่ด้วย การเชื่อมต่อบริการต่าง ๆ โดยผ่านตัวกลางผู้ให้บริการอีเมล์แอดเดรส ถือเป็นหนึ่งด่านรักษาความปลอดภัย ที่ทุกคนสามารถไว้วางใจถึงการรักษาความลับของผู้ใช้อย่างเรา

การติดต่อ ทำงาน อีเมล์คือสิ่งที่เชื่อถือได้มากที่สุด

ไม่ว่าเวลาจะผ่านไปนานสักแค่ไหน ในการทำงานของเรานั้นก็ไม่มีอะไรที่จะสามารถมาทดแทนการติดต่อสื่อสารด้วยอีเมล์ได้ ถึงแม้ว่าใรตอนนี้จะมีการสื่อสาร ส่งข้อความ ออกมาหลากหลายรูปแบบ ที่สะดวกสบายและรวดเร็วมากกว่าการเขียนอีเมล์เป็นไม่รู้กี่เท่า แต่เชื่อไหมว่าถ้าหากคุณอยากจะติดต่ออะไรที่เป็นเรื่องงานหรือเรื่องจริงจัง ทุกวันนี้ก็ยังจำเป็นจะต้องส่งเป็นอีเมล์ให้คน ๆ นั้นอยู่ เพราะทั้งความน่าเชื่อถือ และรูปแบบที่เป็นมาตรฐานของอีเมล์นั่นเอง

การรับส่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ถึงแม้ว่าเราจะสามารถส่งไฟล์รูปภาพ เสียง คลิปวิดีโอที่มีขนาดใหญ่ผ่านทางผู้ให้บริการรายอื่นได้ แต่รู้หรือไม่ว่าถ้าต้องการที่จะส่งไฟล์เอกสาร รูปภาพ ที่สำคัญจริง ๆ การแนบไฟล์ผ่านทางอีเมล์คือทางเลือกที่ดีที่สุด เพราะนอกจากจะสามารถทำได้ง่ายแล้ว ทั้งขนาดและคุณภาพของไฟล์ที่เราส่งไปนั้นก็จะยังคงเดิม เหมือนกับต้นฉบับที่เราส่งไปเลย โดยถ้าเป็นการส่งผ่านแอปพลิเคชั่นหรือช่องทางอื่น ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลดขนาดลง และผู้รับก็ไม่สามารถนำไปใช้ต่อได้ดีเท่าไรนักด้วย แถมยังมีอายุการโหลดที่จำกัดอีกต่างหาก

อีเมล์นั้นเป็นทั้งสิ่งที่มีประโยชน์ และเป็นสิ่งที่มีความสำคัญกับการใช้ชีวิต และทำงานของเรามากเลยทีเดียว อย่างนั้นแล้วเราจึงควรที่จะให้ความสำคัญ และเลือกใช้งานอีเมล์ให้ตรงตามวัตถุประสงค์ และคุณสมบัติของการใช้งานให้ดีด้วยนะ